Entenda a importância e como realizar um controle de doações efetivo para sua organização do terceiro setor!
Confira dicas valiosas para ter um controle de doações simples e efetivo
A gestão efetiva de uma organização do terceiro setor exige que diversos processos sejam implementados e cumpridos da forma adequada.
Afinal, é de extrema importância garantir todo o necessário para que a sua causa social seja atendida, abrangendo o maior número de pessoas possível.
Dessa forma, ter uma gestão com um efetivo controle das doações recebidas é indispensável, e é isso o que vamos te mostrar ao longo deste artigo, além de dicas de como realizar esse controle.
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Controle de doações – qual a importância?
O funcionamento de uma organização do terceiro setor depende diretamente das ações de captação de recursos, ou seja, do recolhimento de doações para que as atividades sejam realizadas.
Nesse cenário, o controle de doações é indispensável para garantir que:
- O que foi obtido supra com as necessidades;
- Economia dos recursos;
- Conhecimento sobre a origem das doações;
- Dados para organizar próximas campanhas de captação de recursos.
Ou seja, tem uma grande importância para o funcionamento da organização como um todo, garantindo que você sempre tenha os recursos necessários para proporcionar o melhor para cada pessoa atendida pela organização.
Guia para um controle de doações impecável
Agora que já evidenciamos a importância do controle de doações, vamos te dar um guia para que você siga e não tenha problemas com essa questão.
Planeje toda campanha de captação de recursos
O seu controle de doações deve começar já no planejamento das campanhas de captação de recursos.
Isso porque nesse momento você já consegue realizar uma projeção das doações que devem ser obtidas e, posteriormente, consegue verificar se a meta foi alcançada e, caso não, o que pode ser feito para suprir a falta.
Registre as doações obtidas
Após captar doações, é preciso registrar cada uma delas. Para isso, é importante colocar informações como:
- Valor ou item que foi doado;
- Data;
- Se possui data de validade;
- Origem da doação;
- Quando será utilizado.
Assim, você garante um controle efetivo e a melhor utilização possível.
Faça uso da tecnologia
A tecnologia é uma grande aliada para a gestão da sua organização do terceiro setor como um todo, por isso, aproveite essa possibilidade.
Ainda que não possa investir em um sistema completo, a elaboração de uma planilha bem organizada já é suficiente para te auxiliar no dia a dia.
Extraia relatórios
A extração de relatórios permite que você tenha dados precisos que vão ser fundamentais para o planejamento das próximas campanhas de captação de recursos.
Portanto, todas essas etapas do controle de doações acabam funcionando como um ciclo que deve ser minuciosamente realizado.
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Conte com quem pode te auxiliar!
Sabemos que gerir uma organização do terceiro setor não é tarefa fácil, por isso, é de extrema importância contar com quem pode te auxiliar a manter tudo em ordem.
E, para isso, você pode contar conosco, da Orcoma.
Somos uma contabilidade especializada em atender organizações como a sua, dessa forma, nossa equipe está preparada para entender suas necessidades e aplicar as melhores soluções.
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Realizar um controle de doações efetivo para sua organização do terceiro setor!
