Como ser efetivo na gestão de obras na construção civil

Saiba como ter total eficiência na sua gestão de obras e colha os frutos com resultados surpreendentes

Entenda os benefícios de uma gestão de obras com um bom planejamento e organização

De tempos em tempos surgem boatos de que a construção civil não proporciona boas oportunidades e que há falta de obras em determinadas regiões, mas a grande verdade é que a gente percebe um mercado altamente aquecido, com excelentes chances de fazer bons negócios.

Você, como um bom engenheiro e gestor, certamente está atento às movimentações da área de engenharia e, com isso, tem priorizado a busca por novos contratos, para proporcionar os seus serviços de excelência, mas saiba que é necessário cuidar muito bem dos seus bastidores para não ter problemas futuros.

O que queremos dizer com isso?

Bom, a ideia é te manter atento com aspectos ligados às suas demandas internas, como, por exemplo, a contabilidade, o financeiro e, inclusive, a gestão de obras na construção civil, que deve ser realizada de forma técnica e com atenção a vários detalhes, os quais abordaremos ao longo deste artigo.

Algo fundamental que você também precisa entender é que o bom gestor precisa ter uma abertura para ouvir colaboradores e parceiros, pois estamos falando de um trabalho coletivo e de alta complexidade, em que os riscos são grandes quando a gestão é feita de forma individualista, com o gestor assumindo para si próprio as atribuições de toda a empresa.

Portanto, o que queremos trazer hoje, para você, é um conteúdo que te ajude a realizar uma boa gestão de obras na construção civil, de forma responsável, para que você consiga elevar ainda mais o patamar da sua construtora, mesmo em uma situação não tão favorável da economia e da saúde, por conta da pandemia do novo coronavírus.

Afinal, existe muito gestor tendo altos lucros mesmo com todo o momento atual – e é claro que você também pode.

Sendo assim, convidamos você a continuar aqui conosco e desejamos uma excelente leitura.

O que é gestão de obras na construção civil

Antes mesmo de falar sobre estratégias e benefícios, precisamos contextualizar e conceituar a gestão de obras na construção civil, que nada mais é do que um recurso utilizado por engenheiros e gestores com o intuito de garantir a execução e o êxito dos projetos que foram devidamente planejados.

Todo projeto tem etapas, que são:

• Fase inicial;
• Planejamento;
• Organização;
• Execução;
• Acompanhamento;
• Controle;
• Encerramento.

Sim, todo projeto tem início, meio e fim, e quando contextualizamos com a realidade da construção civil, todas as etapas acima precisam ser muito bem gerenciadas, até porque se não for dessa forma o risco é muito grande de dar errado – e certamente não existe tempo hábil de corrigir eventuais falhas no processo.

Logo, é notório que você precisa estar muito bem alinhado com as técnicas e conceitos necessários para realizar uma boa gestão de obras na construção civil, de modo que o controle – de forma positiva – esteja em suas mãos.

Bom, podemos afirmar, também, que dentro do conceito de gestão de obras na construção civil você precisa exercer o papel de administrador, pois há a necessidade de cuidar e gerenciar aspectos, como:

• Tempo;
• Recursos;
• Equipe interna;
• Equipe que atua no canteiro de obras;
• Finanças.

Vale ressaltar que tudo deve estar dentro de um cronograma com os devidos prazos, que precisam ser priorizados e cumpridos com a mais alta excelência.

Preze pela segurança dos colaboradores

Todos nós sabemos que uma obra tem os seus riscos e você, gestor, precisa pensar em todos os detalhes para aprimorar a sua gestão de obras na construção civil.

Sim, o seu trabalho vai além de contratar e treinar a mão de obra para torná-la apta ao trabalho, mas também de proporcionar toda a segurança necessária para diminuir drasticamente os riscos inerentes a determinadas atividades dentro da obra.

Com isso, fica claro que a sua preocupação com a obra em si também se estende aos colaboradores que estarão dia após dia realizando os serviços necessários para que tudo seja feito de forma impecável.

Inclusive, podemos citar alguns itens de segurança importantes, como:

• Capacete de segurança;
• Calçado apropriado;
• Cinto de segurança;
• Luva de raspa;
• Óculos de proteção;
• Máscara filtradora;
• Avental de raspa;
• Protetor auricular.

O que acontece se não existir a gestão de obras na construção civil?

Bom, a palavra que melhor define um cenário como esse citado acima é: caos!

Imagine um gestor que, pelo menos, desenhou o projeto, mostrou o que cada colaborador deve fazer, liberou os recursos e, simplesmente, viajou para as Maldivas para curtir as paisagens paradisíacas, com o celular da empresa desligado…

Você consegue imaginar o que aconteceria com o projeto sem a presença de um líder para atuar no corpo a corpo, orientando, esclarecendo eventuais dúvidas e prezando pelo cumprimento dos prazos e a excelência dos serviços prestados?

Obviamente isso não daria certo, por mais que o gestor tenha uma equipe que atua com ele há um bom tempo e exista uma relação de confiança dentro da empresa.

Logicamente, estamos falando de um trabalho altamente colaborativo e participativo, em que cada um exerce funções pré-estabelecidas, mas é a sua presença que garante a efetividade na gestão de obras na construção civil.

Então, diante disso que falamos, podemos citar questões comportamentais que são de extrema relevância na liderança dos projetos dentro da sua construtora:

• Dê o exemplo;
• Seja presente;
• Auxilie os seus colaboradores;
• Esteja disponível;
• Seja pontual;
• Mostre firmeza;

Acredite, a sua equipe se espelha em você e no seu trabalho, então a forma como você conduz e lidera os trabalhos precisa ser impecável, justamente para que os colaboradores comprem as suas lutas e estejam sempre do seu lado.

Vamos falar da gestão contábil e financeira

Amigo gestor, mostramos aspectos altamente relevantes para otimizar a sua gestão de obras na construção civil, mas precisamos alertá-lo para algo de fundamental importância: a gestão contábil e financeira.

No final das contas, tudo está interligado, sendo que para que haja êxito no seu projeto, a sua contabilidade e financeiro precisam estar impecáveis.

Afinal de contas, uma gestão de excelência irá prestar todo o suporte no alinhamento financeiro de cada projeto para os seus clientes, de modo que a sua construtora garanta os recursos necessários para a realização das obras, até mesmo para que tais recursos não faltem durante o processo.

Como o foco é o financeiro, você precisa de uma boa administração dos recursos e planejamento com relação aos custos, que são muito grandes.

Inclusive, podemos citar alguns deles, como:

• Projeto;
• Trâmites burocráticos junto à prefeitura;
• Contratação de mão de obra;
• Treinamento;
• Aquisição de materiais e insumos;
• Fundação;
• Estrutura;
• Fechamento;
• Cobertura;
• Instalações elétricas.

Obviamente, existem outros custos e você precisa alinhar tudo com o seu financeiro, de maneira a organizá-los em uma planilha ou no sistema, justamente para que a precificação de cada projeto seja totalmente assertiva, gerando os lucros almejados.

Bom, e em paralelo a tudo isso existem as suas obrigações contábeis – que não são poucas – onde você precisa ser um cumpridor fiel, para manter todos os seus bastidores em ordem.

Por exemplo, você saberia dizer há quanto tempo não realiza um diagnóstico referente à tributação da sua transportadora?

Pois é, caso a sua empresa esteja enquadrada em um regime tributário equivocado, você vem pagando mais tributos do que o necessário, mês após mês.

Portanto, meu caro amigo gestor, o tema é gestão de obras na construção civil, mas fazemos questão de ir muito mais longe para garantir que a sua empresa como um todo esteja bem-estruturada e organizada para obter resultados positivos.

Entenda o papel da contabilidade na sua construtora

Bom, se você é o tipo de gestor que assume para si mesmo as atividades de linha de frente da sua construtora, somadas às demandas contábeis e financeiras, saiba que está seguindo o caminho mais tortuoso possível.

Sabe o motivo dessa afirmativa?

Agindo dessa forma você fica altamente sobrecarregado, perde muito tempo e acumula estresse na sua rotina, o que não é saudável no longo prazo.

Não há condições de ser efetivo na gestão de obras na construção civil com tantas atividades no dia a dia.

O que queremos mostrar para você é o mindset de gestores de grandes empresas e startups que buscam o suporte de especialistas em setores estratégicos das suas empresas, não somente para desafogar as altas demandas, mas também para deixá-las nas mãos de quem – de fato – entende do assunto.

É o que chamamos de parceria, e a ideia é justamente que você faça isso com a sua contabilidade, para que, assim, você consiga otimizar como nunca antes a gestão da sua construtora.

Bom, de forma bem objetiva, o que uma contabilidade especializada pode fazer pela sua empresa?

Leia a seguir:

• Gestão do setor legal da sua construtora;
• Alteração no modelo societário;
• Planejamento tributário;
• Readequação e recuperação tributária;
• Emissão de licenças e alvarás;
• Folha de pagamento;
• Relatórios contábeis;
• Fluxo de caixa;
• Demonstrações contábeis.

Enfim, há uma infinidade de recursos para proporcionar uma organização efetiva das suas demandas contábeis – e isso pode ser feito, de forma impecável, por um profissional que já está acostumado a lidar com esse tipo de serviço; e é, inclusive, capaz de ser o diferencial que a sua construtora precisa para crescer ainda mais.

Então, se você ainda tem aquele pensamento de que o contador é apenas um mero pagador de contas e um mal necessário às empresas, já está mais do que na hora de mudar a sua concepção e entender que esse profissional – hoje – atua de forma estratégica dentro das empresas, presta o papel de consultor, emite opiniões valiosas e, muitas vezes, realiza o que muito sócio não faz por aí.

Obviamente, para que todo esse cenário aconteça, você precisa ter os melhores ao seu lado – e essa, sem sombra de dúvidas, será uma grande iniciativa da sua gestão.

Bom, a gente acredita que entregou até aqui um conteúdo esclarecedor sobre a gestão de obras na construção civil e sobre as formas de organizar as demandas internas da sua construtora, mas queremos ir mais além e decidimos te presentear com a indicação de um artigo ainda mais esclarecedor sobre a importância da contabilidade na construção civil.

Basta clicar:

Contabilidade para construção civil: tenha bases sólidas no mercado

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Pois bem, a importância da contabilidade e os recursos disponíveis para proporcionar uma gestão efetiva você também já sabe, mas o que faltou te dizer é com quem você realmente pode contar para tornar isso uma realidade em sua construtora.

Portanto, agora não falta mais nada, pois nós, da Orcoma, somos uma contabilidade especializada em construtoras e estamos prontos para oferecer os mais completos serviços contábeis para tornar a sua gestão contábil totalmente eficiente e efetiva.

Conosco, você terá à sua disposição um time de especialistas que conhecem muito bem a sua área de atuação e já está acostumado a lidar com demandas semelhantes às da sua construtora, o que representa um enorme diferencial ao seu negócio.

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