Aprenda a realizar o controle e cobrança de dívidas de forma eficiente
O sistema de gestão de controle e cobrança de dívidas é extremamente importante para a liquidez da empresa. Por isso, não deixe de incorporar essa prática ao seu negócio. Confira!
O Controle e a cobrança de dívidas deve fazer parte da rotina da empresa para minimizar os possíveis prejuízos com a inadimplência.
A concessão de crédito envolve riscos, mas ela não deve ser descartada pelas empresas, principalmente pelo comércio, pois essa forma de pagamento é procurada pelos clientes.
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O que deve ser feito é uma gestão de controle e cobrança de dívidas para que o fluxo de caixa se mantenha adequado e a empresa receba, assim, todos os pagamentos.
Para auxiliar a empresa nesta atividade não deixe de ler este artigo até o final.
Qual a importância da gestão do controle e cobrança de dívidas?
O volume de recursos recebidos pela empresa, oriundo das vendas, merece o devido cuidado.
Por isso, realizar o controle e cobrança de dívidas é fundamental para que não se percam recursos.
Além de fazer disso uma prática na empresa, é importante recorrer ao uso de recursos tecnológicos. Automatizar esse processo é torná-lo muito mais eficiente.
Quando uma empresa realiza o controle e a cobrança de dívidas, ela garante uma melhoria no fluxo de caixa, já que a frequência dos recebimentos melhora.
Esse dinheiro vai contribuir para o capital de giro, custeando, assim, algumas despesas necessárias ao funcionamento da empresa.
Quando a empresa possui a devida identificação dos clientes inadimplentes, torna-se mais fácil o controle e a cobrança das dívidas.
Quais são as desvantagens de não realizar o controle e cobrança de dívidas?
Ter um excesso de clientes inadimplentes reflete diretamente nas finanças da empresa. Portanto, se a loja não realizar o devido controle e a cobrança de dívidas, o resultado será uma grande desorganização. As dívidas se acumularão e o faturamento da empresa será cada vez menor.
Não adianta vender muito e não receber. Isso gera muitos problemas administrativos para a empresa. Também não adianta ter um controle de inadimplência de forma muito simples. Esse controle deve ser efetivo.
A gestão de cobrança deve ser eficiente e a tarefa deve ser executada de forma contínua.
Como realizar uma cobrança eficiente?
Para realizar um controle e cobrança de dívidas eficiente, é necessário adotar práticas na rotina da empresa.
Conheça algumas delas!
- Antes de realizar o negócio, verifique se o cliente é um bom pagador. Analise sua reputação junto aos órgãos de proteção ao crédito;
- Monitore o pagamento, mesmo entre aqueles clientes que foram considerados ótimos pagadores. Isso evita que as coisas se tornem piores e as dívidas aumentem;
- Tenha um sistema que realize essa gestão, emitindo notificações aos clientes em atraso;
- Crie um plano de cobrança onde haja medidas de prevenção e um cronograma de cobrança junto aos clientes, conforme o período de atraso.
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Ter o total controle da cobrança de dívidas fará toda a diferença no faturamento mensal da empresa. Isso porque, diminui as perdas com os clientes inadimplentes e melhora o fluxo de caixa.
Portanto, não deixe de realizar esse controle. Adote medidas importantes, como o uso de um sistema de gestão e controle dessas dívidas.
Além disso, é muito importante contar com o auxílio de um profissional contábil para realizar a gestão de controle e cobrança de dívidas, assim como elaborar um planejamento financeiro para uma verdadeira organização, controle e otimização das finanças do seu comércio.
Nós, da Orcoma Contabilidade Inteligente, reunimos tecnologia, inovação, conhecimento e experiência para traçar as melhores estratégias para o seu negócio reduzir custos, evitar perdas financeiras e aumentar os lucros, através de um planejamento financeiro eficiente e adequado ao seu negócio.
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