Relatórios contábeis são documentos que descrevem, com dados técnicos, todas as informações colhidas pelos setores de contabilidade das empresas.
Nesses registros, estão inclusos todos os valores de despesas, custos e impostos devidos ou pagos.
Geralmente, os relatórios são feitos mensalmente, trimestralmente ou anualmente — essa frequência varia de acordo com as normas estipuladas pelos estabelecimentos.
Para que possam ser acessadas sempre que houver necessidade, essas informações podem ser impressas, ou permanecerem armazenadas em arquivos digitais.
Se você busca por informações referentes a relatórios contábeis, o post de hoje foi elaborado especialmente para aprimorar seus conhecimentos sobre o assunto.
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Tenha atenção em sua leitura e aproveite.
Quais os tipos de relatórios contábeis existentes?
Existem apenas dois tipos de relatórios contábeis: os relatórios obrigatórios e os não obrigatórios.
Veja, abaixo características específicas de cada um dos tipos de relatórios gerados pela contabilidade financeira:
Relatórios obrigatórios
Conhecidos como Demonstrações Financeiras, os relatórios obrigatórios são aqueles exigidos por lei.
Entre eles, estão documentos como:
- Balanço Patrimonial (BP);
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);
- Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR) — somente para Sociedades Anônimas.
Dependendo da situação, é preciso publicar esses relatórios por meio de mídia escrita.
Relatórios não obrigatórios
Os relatórios não obrigatórios são aqueles que não são exigidos pela legislação.
No entanto, eles são extremamente importantes para as tomadas de decisão dos empresários e gestores de empresas, pois seus dados podem definir investimentos importantes, entre outras funções.
São eles:
- Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC): exceto para as sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$ 2.000.000,00, quando se torna obrigatório;
- Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA): exceto para as companhias abertas.
Ambos os relatórios descrevem as operações passadas, possibilitando aos gestores o fácil acesso a previsões de despesas e receitas de períodos futuros.
Qual a importância desses relatórios?
Todos os relatórios contábeis são importantes para avaliar a saúde financeira da empresa. Afinal, são eles que resumem todas as informações de uma forma organizada e confiável.
Sem esse controle, um gestor coloca em risco o sucesso de sua administração.
Por isso, ele deve analisá-los com muita cautela e atenção.
Quem pode fazer relatórios contábeis?
Todo trabalho que envolve a coleta de informações — inclusive a entrega dos informes contábeis à diretoria, à gerência e ao conselho administrativo das empresas — deve ser realizado com muita perfeição, pois esses documentos têm um papel fundamental para a administração dos empreendimentos.
Portanto, manter um fluxo de caixa atualizado proporciona ao gestor uma visão sobre a situação financeira da empresa, auxiliando antecipadamente na tomada de decisão.
Por essa razão, os relatórios contábeis devem ser feitos por profissionais contábeis e com experiência na área.
Por tratarem da área financeira dos negócios, esses documentos são de extrema importância, e qualquer erro na coleta e interpretação dos dados pode significar um grande prejuízo para a empresa, seja por conta de um investimento mal aplicado ou por uma decisão mal embasada.
Como eles são elaborados?
Uma pequena empresa oferece desafios que surpreendem a maioria de seus gestores.
É fundamental estar preparado para superá-los sem grandes dificuldades.
A elaboração de um relatório contábil exige conhecimento e uma visão diferenciada sobre as questões econômicas do negócio.
O sucesso da gestão depende do equilíbrio entre um software eficiente e adequado às suas necessidades e de práticas que trazem bons resultados.
Antes de tomar qualquer atitude, é necessário criar um bom plano de contas.
Nessas horas, deve-se evitar a generalização. Ou seja, a lista dos registros existentes deve respeitar a hierarquia dos produtos e subprodutos da gestão.
Por exemplo, se existe mais de um tipo de produto à venda, seus lançamentos devem ser lançados separadamente.
Outra questão muito importante está relacionada ao provisionamento de valores.
Todos os valores devem ser provisionados, em curto e longo prazos.
Quando isso não acontece, o balancete fica incompleto.
Quais benefícios eles trazem para o negócio?
As vantagens que os relatórios contábeis proporcionam para um empreendimento são variadas.
Citamos alguns de seus principais exemplos abaixo:
Melhores decisões
Quem administra uma empresa é pressionado por todos os lados para obter resultados positivos.
Essa pessoa deve escolher os melhores profissionais do mercado, saber dialogar com sua equipe de trabalho e tomar decisões eficientes.
Qualquer deslize pode colocar em risco a obtenção de números positivos e abrir espaço para os concorrentes ganharem espaço no mercado.
Em meio a esse cenário, os relatórios contábeis facilitam o entendimento da atual situação econômica da gestão.
Como consequência disso, é possível escolher soluções que aumentam a produtividade e fomentam o crescimento da empresa.
Criação de estratégias mais eficientes
O mercado está repleto de diferentes gestões com inúmeros objetivos e metas de trabalho.
Cada uma delas deve criar uma estratégia específica para obter os resultados que deseja.
De nada adianta tentar copiar o planejamento dos concorrentes, se o empreendimento em análise não está preparado para isso.
Ao realizar relatórios contábeis com dados reais e atualizados, o negócio consegue identificar as potencialidades e as fragilidades que são cruciais no caminho do sucesso.
Acesso facilitado ao crédito
Hoje em dia, a maioria das instituições financeiras ainda não solicita os relatórios contábeis de pequenas e médias empresas.
Entretanto, os bancos estão se preparando para solicitar esses tipos de documento antes de liberar pequenos empréstimos.
Os financiamentos de longo prazo, como os fornecidos pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Social (BNDES) exigem mais rigor na saúde financeira dos estabelecimentos.
Esse tipo de investimento é fundamental para expandir as atividades da empresa e fazer com que sua notoriedade cresça no mercado.
O aumento do crédito disponibilizado depende da análise dos relatórios contábeis exigidos. Portanto, eles devem ser atualizados para evidenciar a capacidade de pagamento do negócio.
Fonte: Jornal Contábil