A gestão financeira em saúde requer muita atenção para não afetar a qualidade dos serviços prestados. Veja dicas inteligentes para aplicar ao seu negócio!
A gestão financeira em saúde é um grande desafio em qualquer empresa. Tal medida abre portas para melhorar os resultados de um negócio. Entretanto, as estratégias são importantes, mas precisa, também, de mão na massa e muita prática!
Você está precisando de algumas ideias de gestão financeira em saúde sem prejudicar a sua relação com seus pacientes? Então, veio ao lugar certo!
Neste post você encontra dicas preciosas que podem contribuir bastante para o crescimento da sua clínica. Vamos lá?
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Antes de qualquer coisa, a gestão financeira em saúde é um pouco mais complicado do que em outros tipos de negócio porque é preciso ter muita cautela e não prejudicar o seu negócio.
Além disso, garantir que essa medida não represente danos ao cuidado com as pessoas e sua saúde deve ser a sua prioridade.
Pensando nessas variáveis, compilei dez dicas fáceis e práticas para implementar em sua clínica.
Conheça 10 dicas para que a redução de custos em clínicas não prejudique o seu crescimento!
1. Automatize os processos
Com a chegada da tecnologia na saúde ficou mais fácil automatizar processos e ganhar mais agilidade na rotina da clínica.
Para que você tenha mais tempo para focar no atendimento e bem-estar dos seus pacientes, utilize os softwares médicos que ofereçam praticidade e colaborem na redução de custos em clínicas.
2. Mantenha a organização financeira
Para conseguir se organizar financeiramente é preciso ter controle sobre as suas despesas, com isso, manter o financeiro de sua clínica saudável pode se tornar um grande desafio!
Portanto, é preciso conhecer todas as movimentações financeiras, ou seja, saber o que entra e sai, para que o controle das contas seja muito mais simples.
3. Tenha um controle de estoque eficiente
O controle do estoque é essencial para a redução de custos em clínicas, mais do que isso, ajuda a identificar itens próximos da data de vencimento ou abaixo do mínimo no estoque.
Assim, fica bem mais simples manter a demanda de novas aquisições sob controle, evitando desperdícios e gastos com compras de produtos além do que a sua clínica realmente precisa.
4. Conheça seus centros de custo e tenha um plano de contas
Outra dica importante para uma gestão eficiente é conhecer bem seus centros de custos. Ou seja, os centros de custo são tudo aquilo que gera despesas à clínica, o administrativo, marketing, são centros de custos.
Com isso em mente, é possível identificar onde a receita está sendo aplicada e de que modo se pode gerenciá-las para redução de custos em clínicas.
Agora, o plano de contas também ajuda a gestão financeira em saúde, já que controlar as categorias de receita e as categorias de despesas é essencial.
Logo, se a sua clínica possui um produto ou serviço que gere receita além dos procedimentos clínicos, como exemplo, o fornecimento de planos de saúde.
Assim que você coloca esses dados em um software de gestão será muito mais rápido identificar as receitas e a melhor forma de gerenciá-las.
E o melhor, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido aos seus pacientes.
5. Conheça as suas despesas
Outro ponto importante é ter o controle das suas despesas na palma da mão. Mas, você sabe com o que a sua clínica gasta atualmente? Consegue manter as despesas em dia?
Ou seja, as despesas vão muito além das contas de luz e água, por isso, para manter uma gestão inteligente é preciso conhecer bem todas as contas.
Da mesma forma, faça um levantamento de todos os gastos da clínica por relatórios para eliminar gastos desnecessários.
Além disso, verifique onde dá para cortar e reduzir para seguir crescendo forte no mercado.
6. Reduza o uso dos seus recursos
Você sabe o quanto de insumos são desperdiçados na área médica? Pesquisas apontam que a principal causa de desperdícios na área da saúde é a falta de conhecimento e técnica, o que chega a quase 20%.
Com toda a certeza, focar no treinamento da sua equipe é fundamental para evitar desperdícios e, consequentemente, não prejudicar a receita da sua clínica a longo prazo.
Pensando em economia, não podemos esquecer de ressaltar a importância de economizar energia elétrica e consumo de água.
Já pensou em divulgar para a sua equipe como é importante desligar os computadores ao final do dia, diminuir o uso de descartáveis aderindo ao próprio copo ou caneca?
Além de auxiliar na redução dos gastos do seu negócio, colabora diretamente com as questões ambientais.
7. Use a confirmação de consulta por SMS e E-mail
Além de automatizar um processo muito comum em clínicas e consultórios, a confirmação de consulta automática pode ajudar a reduzir os custos com o telefone, por exemplo.
E funciona da seguinte maneira:
- O paciente recebe em seu smartphone ou e-mail a confirmação de sua consulta;
- De maneira rápida e prática, consegue informar à clínica se pode ou não comparecer ao agendamento marcado;
- O horário fica livre rapidamente para agendar um novo paciente.
Você vai reduzir não apenas os custos e despesas, como também otimizar o tempo dos colaboradores, para que se concentrem no acolhimento dos pacientes.
8. Invista na terceirização
Você sabe quando deve recorrer a serviços terceirizados? Apesar de parecer complexo, pode ser a solução mais prática para o seu negócio.
Afinal, sua equipe pode ser capaz de realizar múltiplas tarefas, mas não consegue se concentrar com a mesma relevância em todas.
Contrate pessoas especializadas para cuidarem de tarefas como consultoria financeira ou marketing, para que seus colaboradores foquem no atendimento de qualidade para os seus pacientes.
Desse jeito, você pode investir na terceirização dos serviços de acordo com as demandas do seu negócio. Como exemplo, um consultor financeiro pode ser um ganho para as finanças da sua clínica.
9. Adquira um software de gestão
Como falei durante este artigo, o software médico pode contribuir bastante se o que você busca é redução de custos em clínicas.
Afinal, um bom software oferece uma agenda otimizada e intuitiva à confirmação de consultas e outras ferramentas capazes de auxiliar em uma boa gestão clínica.
Já sabemos o quanto a tecnologia aprimorou a medicina nos últimos anos, por isso a sua clínica não pode ficar de fora desse novo jeito de cuidar dos pacientes.
Sendo assim, investir em tecnologia contribui, e muito, para oferecer um atendimento personalizado aos seus clientes, além de ajudar na hora de cortar alguns gastos.
Com um software médico, você tem acesso a relatórios financeiros onde você lista todos os ganhos e despesas no mês. Com isso, você terá em mãos informações importantes que auxiliarão em uma gestão eficiente.
10. Telemedicina
A telemedicina, como o nome já diz, traz a possibilidade de fazer medicina à distância. Você deve estar se perguntando como a telemedicina ajudaria a reduzir seus gastos, não é mesmo?
Em resumo, a telemedicina oferece ao paciente o acompanhamento remotamente, otimizando o tempo de atendimento médico e aumentando a rotatividade de pacientes na clínica.
Fonte: Feegow
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