{"id":10290,"date":"2021-02-15T07:00:42","date_gmt":"2021-02-15T09:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290"},"modified":"2021-02-15T07:00:42","modified_gmt":"2021-02-15T09:00:42","slug":"as-duas-tecnicas-indispensaveis-para-apurar-melhor-a-performance-das-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290","title":{"rendered":"As duas t\u00e9cnicas indispens\u00e1veis para apurar melhor a performance das empresas"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#Balancete_e_conciliacoes_o_que_voce_precisa_saber_sobre_o_assunto\" >Balancete e concilia\u00e7\u00f5es: o que voc\u00ea precisa saber sobre o assunto?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#Balancete_e_conciliacoes_sao_duas_das_principais_tecnicas_utilizadas_por_empresas_contabeis_para_apurar_a_performance_financeira_de_seus_clientes\" >Balancete e concilia\u00e7\u00f5es s\u00e3o duas das principais t\u00e9cnicas utilizadas por empresas cont\u00e1beis para apurar a performance financeira de seus clientes.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#O_que_e_balancete\" >O que \u00e9 balancete?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#O_que_sao_as_conciliacoes_na_contabilidade\" >O que s\u00e3o as concilia\u00e7\u00f5es na\u00a0contabilidade?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#Qual_e_a_importancia_de_se_fazer_balancete_e_conciliacoes\" >Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de se fazer balancete e concilia\u00e7\u00f5es?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#Como_fazer_uma_conciliacao_contabil\" >Como fazer uma concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#Tenha_instrumentos_de_controle\" >Tenha instrumentos de controle<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#Relacione_todas_as_contas\" >Relacione todas as contas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#Estipule_um_periodo\" >Estipule um per\u00edodo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#Faca_o_comparativo\" >Fa\u00e7a o comparativo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10290\/#Corrija_e_apure_os_erros\" >Corrija e apure os erros<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Balancete_e_conciliacoes_o_que_voce_precisa_saber_sobre_o_assunto\"><\/span>Balancete e concilia\u00e7\u00f5es: o que voc\u00ea precisa saber sobre o assunto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3 class=\"linhadeOlho\" style=\"text-align: center;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Balancete_e_conciliacoes_sao_duas_das_principais_tecnicas_utilizadas_por_empresas_contabeis_para_apurar_a_performance_financeira_de_seus_clientes\"><\/span>Balancete e concilia\u00e7\u00f5es s\u00e3o duas das principais t\u00e9cnicas utilizadas por empresas cont\u00e1beis para apurar a performance financeira de seus clientes.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Balancete e concilia\u00e7\u00f5es s\u00e3o duas das principais t\u00e9cnicas utilizadas por empresas cont\u00e1beis para apurar a performance financeira de seus clientes. Ambos caminham de m\u00e3os dadas, portanto, tomados isoladamente deixam de fazer sentido ou, no m\u00ednimo, de ser confi\u00e1veis. Afinal, em\u00a0contabilidade\u00a0n\u00e3o basta apenas lan\u00e7ar as opera\u00e7\u00f5es financeiras nos respectivos livros de registro.<\/p>\n<p>Para al\u00e9m da fun\u00e7\u00e3o \u201ccartorial\u201d da profiss\u00e3o, \u00e9 fundamental que esses lan\u00e7amentos sejam fidedignos, ou seja, reflitam a realidade com 100% de precis\u00e3o. Dessa forma, profissionais do ramo devem conhecer pelo menos os conceitos b\u00e1sicos sobre essas duas atividades, conforme vamos mostrar a seguir. Acompanhe com aten\u00e7\u00e3o!<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_balancete\"><\/span><strong>O que \u00e9 balancete?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Um balancete \u00e9 uma esp\u00e9cie de\u00a0relat\u00f3rio cont\u00e1bil\u00a0no qual uma empresa registra suas opera\u00e7\u00f5es na forma de custos, despesas e receitas. Ele deve ser estruturado no conhecido m\u00e9todo de partidas dobradas, em que ativos s\u00e3o listados do lado esquerdo e passivos em uma coluna \u00e0 direita. Cabe ressaltar que balancete n\u00e3o \u00e9 a mesma coisa que\u00a0balan\u00e7o patrimonial\u00a0(BP). A diferen\u00e7a, nesse caso, est\u00e1 na obrigatoriedade.<\/p>\n<p>Por lei, toda empresa legalmente constitu\u00edda no Brasil \u2014 exceto\u00a0MEI\u00a0\u2014 deve elaborar seu respectivo BP para fins tribut\u00e1rios. Em geral, esse documento cont\u00e1bil engloba todas as opera\u00e7\u00f5es do exerc\u00edcio fiscal. J\u00e1 o balancete, embora tenha a mesma estrutura do balan\u00e7o, diz respeito a per\u00edodos de tempo menores.<\/p>\n<p>Ele serve como instrumento de controle n\u00e3o obrigat\u00f3rio, pelo qual uma empresa pode documentar e analisar sua performance financeira ao longo de um m\u00eas, por exemplo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_sao_as_conciliacoes_na_contabilidade\"><\/span><strong>O que s\u00e3o as concilia\u00e7\u00f5es na\u00a0contabilidade?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>H\u00e1 diversos\u00a0termos da contabilidade\u00a0em comum com atividades financeiras e de vendas. Um deles \u00e9 a concilia\u00e7\u00e3o, express\u00e3o que tamb\u00e9m \u00e9 usada em processos de\u00a0concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00e3o de cr\u00e9dito. Semanticamente, ambos os termos t\u00eam sentidos id\u00eanticos. Portanto, em qualquer um dos casos eles se referem ao procedimento de checagem de contas para sua posterior valida\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o. Digamos que, em um balancete, a empresa verificou que, no dia 27 de janeiro, houve o lan\u00e7amento de uma venda em um valor acima do esperado. Para assegurar que essa rubrica diz respeito a uma venda de fato \u00e9 preciso apurar todas as informa\u00e7\u00f5es que possam confirmar isso. Data da opera\u00e7\u00e3o,\u00a0nota fiscal\u00a0e o saldo banc\u00e1rio devem ser conciliados de maneira a confirmar que esse lan\u00e7amento \u00e9 real (ou n\u00e3o).<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qual_e_a_importancia_de_se_fazer_balancete_e_conciliacoes\"><\/span><strong>Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de se fazer balancete e concilia\u00e7\u00f5es?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Pode parecer preciosismo, mas balancete e concilia\u00e7\u00f5es s\u00e3o muito mais do que simples formalidades. Isso porque no dia a dia de uma empresa, principalmente as de m\u00e9dio e grande porte, a falta de controle \u00e9 uma perigosa porta de entrada para fraudes e desvios. Diante desse risco, somente a averigua\u00e7\u00e3o minuciosa das contas por meio desses instrumentos garante a lisura dos processos cont\u00e1beis. Casos reais n\u00e3o faltam para ilustrar que, sem m\u00e9todos de controle, uma empresa pode amargar preju\u00edzos milion\u00e1rios. Um deles aconteceu h\u00e1 alguns anos no Estado do Paran\u00e1, em que um auxiliar administrativo conseguiu desviar do caixa da empresa\u00a0mais de R$ 1 milh\u00e3o durante 10 anos. A fraude s\u00f3 foi descoberta depois que a\u00a0contabilidade\u00a0verificou um rombo nas contas ao consolidar o\u00a0balan\u00e7o patrimonial.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_fazer_uma_conciliacao_contabil\"><\/span><strong>Como fazer uma concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>De certa forma, a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 como manter \u201cum olho no padre, outro na missa\u201d. Ela \u00e9 um meio de confer\u00eancia para assegurar que tudo que constar no balancete faz parte das opera\u00e7\u00f5es da empresa. Considerando que essa pode ser uma atividade relativamente complexa e trabalhosa, o melhor a fazer \u00e9 planej\u00e1-la. Com o tempo, sua empresa ter\u00e1 muito mais controle sobre as contas e poder\u00e1 at\u00e9 aperfei\u00e7oar a concilia\u00e7\u00e3o \u2014 aplicando, por exemplo, sistemas ERP e softwares desenvolvidos com essa finalidade. Veja a seguir como come\u00e7ar do jeito certo!<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tenha_instrumentos_de_controle\"><\/span><strong>Tenha instrumentos de controle<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>O pontap\u00e9 inicial da concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil deve ser dado pela aplica\u00e7\u00e3o do controle das finan\u00e7as. Isso implica cuidar do registro do fluxo de caixa, por onde todas as despesas e receitas da empresa devem passar. Tamb\u00e9m precisam ser tomados como instrumentos de controle o acompanhamento dos\u00a0juros\u00a0sobre empr\u00e9stimos, vendas a prazo e outros pagamentos recorrentes. O mais importante \u00e9 que nenhuma entrada e sa\u00edda financeira passe em branco. Para isso, vale investir em um\u00a0sistema cont\u00e1bil\u00a0que permita automatizar parte das rotinas na hora de fazer esses lan\u00e7amentos. Considere que, quanto menos a m\u00e3o humana intervir na hora de lan\u00e7ar e calcular valores, menos riscos ocorrer\u00e3o de erros e imprecis\u00f5es.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Relacione_todas_as_contas\"><\/span><strong>Relacione todas as contas<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>\u00c9 muito comum que uma empresa tenha mais de uma reserva financeira, ainda mais quando se trabalha com vendas online. Um exemplo s\u00e3o os e-commerces que, al\u00e9m das contas banc\u00e1rias, mant\u00eam valores em carteiras digitais ou plataformas de pagamento eletr\u00f4nicas. Essas contas devem ser todas listadas para que, na hora da concilia\u00e7\u00e3o, possa ser verificada a origem e o destino dos valores lan\u00e7ados no balancete. Da mesma forma, devem ser lan\u00e7ados\u00a0juros\u00a0incidentes sobre o uso dessas contas, bem como as taxas cobradas e eventuais tarifas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Estipule_um_periodo\"><\/span><strong>Estipule um per\u00edodo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Diferentemente do BP anual, o balancete deve ser utilizado enquanto instrumento de controle para per\u00edodos mais curtos. Por outro lado, como definir um per\u00edodo que n\u00e3o seja curto demais a ponto de ocupar muito tempo em sua elabora\u00e7\u00e3o? Depende. Para empresas com muitos lan\u00e7amentos di\u00e1rios, talvez seja melhor \u201cpicar\u201d os registros, recorrendo a formatos como o\u00a0balancete din\u00e2mico. Por essa t\u00e9cnica, a documenta\u00e7\u00e3o acontece em tempo real, fornecendo uma prova di\u00e1ria de todas as transa\u00e7\u00f5es realizadas. O mais comum, entretanto, \u00e9 que o balancete seja feito a cada 30 dias como forma de consolidar as opera\u00e7\u00f5es ao longo do m\u00eas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faca_o_comparativo\"><\/span><strong>Fa\u00e7a o comparativo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Uma vez que tudo est\u00e1 lan\u00e7ado, \u00e9 hora de fazer a concilia\u00e7\u00e3o, analisando os dados relativos \u00e0s entradas e sa\u00eddas das fontes dos recursos e das contas banc\u00e1rias. Por ser uma etapa bastante minuciosa, \u00e9 recomend\u00e1vel que seja realizada com aux\u00edlio de um sistema ERP ou um software de gest\u00e3o cont\u00e1bil.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Corrija_e_apure_os_erros\"><\/span><strong>Corrija e apure os erros<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>O trabalho n\u00e3o termina quando o balan\u00e7o est\u00e1 conclu\u00eddo. Esse \u00e9 um documento muito importante porque tamb\u00e9m serve para balizar a tomada de decis\u00e3o. Nesse aspecto, ele pode apontar poss\u00edveis falhas operacionais e estrat\u00e9gicas que estejam refletindo na performance cont\u00e1bil ou mesmo fraudes e inconsist\u00eancias. Tenha balancete e concilia\u00e7\u00f5es como um retrato fiel da sua realidade financeira e, com o tempo, voc\u00ea ver\u00e1 que as decis\u00f5es baseadas nesse registro tendem a ser mais certeiras. Afinal, s\u00f3 se gerencia o que se mede, certo? Aproveite para assinar a newsletter da Alterdata e receber conte\u00fados como este em seu e-mail!<\/p>\n<p class=\"fontecontabeis\">Fonte: <a href=\"https:\/\/www.contabeis.com.br\/noticias\/46011\/balancete-e-conciliacoes-o-que-voce-precisa-saber-sobre-o-assunto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i>Cont\u00e1beis<\/i><\/a><\/p>\n<p><a class=\"bt-post\" href=\"\/contato\"> PARA MAIS INFORMA\u00c7\u00d5ES ENTRE EM CONTATO CONOSCO<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conex\u00e3o entre empres\u00e1rios ser\u00e1 principal estrat\u00e9gia para ampliar carteira de clientes em 2021<br \/>\nProlongamento da crise do novo coronav\u00edrus refor\u00e7a ainda mais a import\u00e2ncia de inserir o networking nas resolu\u00e7\u00f5es do novo ano.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":10292,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2038,424,2044],"tags":[2037,856,2039,2040,2041,1314,287,288,2042,83,2043,2045,2046],"class_list":["post-10290","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-balancete-e-conciliacoes","category-gestao-empresarial","category-performance-financeira","tag-balancete-e-conciliacoes","tag-balanco-patrimonial","tag-conciliacao-contabil","tag-conciliacoes-na-contabilidade","tag-documento-contabil","tag-gestao-contabil","tag-gestao-empresarial","tag-gestao-financeira","tag-gesto-de-negocios","tag-mei","tag-performance-financeira","tag-software-de-gestao-contabil","tag-tenha-instrumentos-de-controle"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10290","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=10290"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10290\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/10292"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=10290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=10290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=10290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}