{"id":10573,"date":"2021-04-28T07:00:31","date_gmt":"2021-04-28T10:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10573"},"modified":"2021-04-28T07:00:31","modified_gmt":"2021-04-28T10:00:31","slug":"os-documentos-indispensaveis-para-admissao-de-funcionarios-em-sua-empresa-acesse-e-confira-quais-sao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10573","title":{"rendered":"Os documentos indispens\u00e1veis para admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios em sua empresa. Acesse e confira quais s\u00e3o!"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10573\/#Documentos_para_admissao_conheca_os_obrigatorios\" >Documentos para admiss\u00e3o: conhe\u00e7a os obrigat\u00f3rios<\/a><ul class='ez-toc-list-level-2' ><li class='ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10573\/#Admissao\" >Admiss\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10573\/#Devolucao_dos_documentos\" >Devolu\u00e7\u00e3o dos documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10573\/#Documentos_preenchidos_pela_empresa\" >Documentos preenchidos pela empresa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10573\/#O_que_nao_pode_ser_exigido\" >O que n\u00e3o pode ser exigido?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h1 class=\"entry-title\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documentos_para_admissao_conheca_os_obrigatorios\"><\/span>Documentos para admiss\u00e3o: conhe\u00e7a os obrigat\u00f3rios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h1>\n<p>A contrata\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio pode trazer algumas d\u00favidas, principalmente no que se refere aos documentos que s\u00e3o obrigat\u00f3rios para efetivar a\u00a0admiss\u00e3o.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s deles, o Departamento Pessoal formaliza a contrata\u00e7\u00e3o, mediante ao registro dos dados do novo trabalhador nos sistemas do governo federal.<\/p>\n<p>Para que voc\u00ea n\u00e3o se confunda com essas burocracias, elaboramos este artigo com as principais informa\u00e7\u00f5es sobre o procedimento de admiss\u00e3o, al\u00e9m dos documentos obrigat\u00f3rios.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, continue conosco e tire suas d\u00favidas sobre o tema.<\/p>\n<div id=\"jorna-337501858\" class=\"jorna-conteudo_4\"><\/div>\n<h2 id=\"h-admiss-o\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Admissao\"><\/span>Admiss\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ap\u00f3s escolher o novo colaborador por meio do processo de recrutamento, a empresa deve avisar o candidato sobre todo o procedimento necess\u00e1rio para a\u00a0admiss\u00e3o.<\/p>\n<p>Assim, o Departamento Pessoal deve solicitar os documentos obrigat\u00f3rios, conforme a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n<p data-fetch=\"true\">Por isso, destacamos os documentos mais comuns solicitados pelas empresas. S\u00e3o eles:<\/p>\n<ul>\n<li>C\u00f3pias dos documentos pessoais, como RG, CPF;<\/li>\n<li>Carteira de Trabalho e Previd\u00eancia Social (CTPS),<\/li>\n<li>Comprovante de escolaridade,<\/li>\n<li>Comprovante de resid\u00eancia;<\/li>\n<li>Certid\u00e3o de nascimento (caso o trabalhador tenha filhos menores de 21 anos);<\/li>\n<li>Certificado de alistamento militar para homens com idades entre 18 a 45 anos;<\/li>\n<li>CNH (caso a fun\u00e7\u00e3o exija o uso de ve\u00edculos);<\/li>\n<li>Foto 3\u00d74;<\/li>\n<li>T\u00edtulo de eleitor;<\/li>\n<li>Comprovante de vota\u00e7\u00e3o das \u00faltimas tr\u00eas elei\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Registro profissional (caso a profiss\u00e3o possua essa exig\u00eancia);<\/li>\n<li>Declara\u00e7\u00e3o de dependentes, se houver;<\/li>\n<\/ul>\n<p>O Departamento Pessoal tamb\u00e9m deve agendar o exame m\u00e9dico, a fim do trabalhador ser avaliado e receber o atestado de Sa\u00fade Ocupacional (ASO).<\/p>\n<p>Esse documento atesta a sa\u00fade do profissional para exercer seu cargo e as fun\u00e7\u00f5es determinadas e tamb\u00e9m deve ser entregue juntamente com os demais documentos.<\/p>\n<h2 id=\"h-devolu-o-dos-documentos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Devolucao_dos_documentos\"><\/span>Devolu\u00e7\u00e3o dos documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ap\u00f3s receber os documentos, o Departamento Pessoal deve fazer o registro de todos os dados do trabalhador nos sistemas do governo federal, como por exemplo, o\u00a0eSocial\u00a0que unifica o envio de informa\u00e7\u00f5es pelo empregador em rela\u00e7\u00e3o aos trabalhadores que lhe prestam servi\u00e7os remunerados.<\/p>\n<p>Feito isso, os documentos devem ser devolvidos ao trabalhador no prazo de cinco dias, por\u00e9m, no caso da carteira de trabalho esse tempo \u00e9 menor: n\u00e3o podendo ultrapassar 48h para a devolu\u00e7\u00e3o, segundo prev\u00ea a CLT (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis Trabalhistas).<\/p>\n<p data-fetch=\"true\">Saiba ainda que a empresa n\u00e3o pode reter os documentos do profissional por mais de cinco dias. A Lei 5.553\/68, al\u00e9m do prazo previsto, somente por ordem judicial poder\u00e1 ser retido qualquer documento de identifica\u00e7\u00e3o pessoal.<\/p>\n<p>Outro registro necess\u00e1rio \u00e9 o Al\u00e9m disso, a organiza\u00e7\u00e3o deve informar no Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) que realizou nova contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Isso deve ser realizado at\u00e9 o s\u00e9timo dia do m\u00eas seguinte ao m\u00eas de refer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h2 id=\"h-documentos-preenchidos-pela-empresa\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documentos_preenchidos_pela_empresa\"><\/span>Documentos preenchidos pela empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Depois de receber todos os documentos do colaborador, \u00e9 necess\u00e1rio\u00a0 fazer o registro antes do in\u00edcio da presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os. Portanto, a empresa deve preencher os seguintes documentos:<\/p>\n<ul>\n<li>Registro em Carteira de Trabalho;<\/li>\n<li>Ficha de Registro de Empregados;<\/li>\n<li>Preenchimento do contrato de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.jornalcontabil.com.br\/contrato-de-experiencia-entenda-o-que-e-e-como-funciona\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">experi\u00eancia<\/a>;<\/li>\n<li>Declara\u00e7\u00e3o de dependentes para fins do Imposto de Renda;<\/li>\n<li>Registro de Ponto;<\/li>\n<li>Ficha de Sal\u00e1rio Fam\u00edlia;<\/li>\n<li>Termo de responsabilidade para concess\u00e3o de sal\u00e1rio fam\u00edlia.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"h-o-que-n-o-pode-ser-exigido\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_nao_pode_ser_exigido\"><\/span>O que n\u00e3o pode ser exigido?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Tamb\u00e9m\u00a0 existem documentos que a empresa n\u00e3o pode exigir do novo trabalhador, conforme estabelece a legisla\u00e7\u00e3o. S\u00e3o eles:<\/p>\n<ul>\n<li>Certid\u00e3o negativa de a\u00e7\u00f5es trabalhistas (documento que comprove a inexist\u00eancia de processo trabalhista por parte do empregado);<\/li>\n<li>Exame de HIV;<\/li>\n<li>Exames que comprovem esteriliza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Exames de gravidez;<\/li>\n<li>Atestado de d\u00edvidas no nome do empregado;<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es sobre antecedentes criminais, exceto no caso de o emprego ter rela\u00e7\u00e3o com algum crime;<\/li>\n<\/ul>\n<p>A exig\u00eancia desse tipo de documento pode trazer s\u00e9rios problemas para a empresa, pois \u00e9 considerada uma a\u00e7\u00e3o discriminat\u00f3ria podendo constranger o\u00a0<a href=\"https:\/\/www.jornalcontabil.com.br\/lista-de-documentos-necessaria-para-cadastrar-um-funcionario-no-e-social\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trabalhador<\/a>.<\/p>\n<p>Ao solicitar esses documentos, a empresa pode ser penalizada com um processo trabalhista e, assim, dever\u00e1 arcar com multas que podem prejudicar o empreendimento.<\/p>\n<p data-fetch=\"true\"><b>Fonte: <a href=\"https:\/\/www.jornalcontabil.com.br\/documentos-para-admissao-conheca-os-obrigatorios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Jornal Cont\u00e1bil<\/a><\/b><\/p>\n<div class=\"pp-box-adunit pp-ad-loading pp-type-intext\">\n<div class=\"pp-adunit\">\n<div class=\"pp-ad\">\n<div id=\"P_JORNAL_CONTABIL_INTEXT_03_0\" data-premium=\"\" data-adunit=\"JORNAL_CONTABIL_INTEXT_03\" data-sizes-mobile=\"\" data-sizes-desktop=\"[[336,280],[300,250]]\" data-type=\"intext\" data-fetch=\"true\" data-google-query-id=\"CM7kiKTNn_ACFRUNuQYdKwUOzA\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"pp-box-adunit pp-ad-loading pp-type-intext\">\n<div class=\"pp-adunit\">\n<div class=\"pp-ad\">\n<div id=\"P_JORNAL_CONTABIL_INTEXT_02_0\" data-premium=\"\" data-adunit=\"JORNAL_CONTABIL_INTEXT_02\" data-sizes-mobile=\"\" data-sizes-desktop=\"[[336,280],[300,250]]\" data-type=\"intext\" data-fetch=\"true\" data-google-query-id=\"CLSpup7Nn_ACFXUyuQYdtOgD9Q\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Documentos para admiss\u00e3o: conhe\u00e7a os obrigat\u00f3rios A contrata\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio pode trazer algumas d\u00favidas, principalmente no que se refere aos documentos que s\u00e3o obrigat\u00f3rios para efetivar a\u00a0admiss\u00e3o. Atrav\u00e9s deles, o Departamento Pessoal formaliza a contrata\u00e7\u00e3o, mediante ao registro dos dados do novo trabalhador nos sistemas do governo federal. Para que voc\u00ea n\u00e3o se confunda &#8230; <a title=\"Os documentos indispens\u00e1veis para admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios em sua empresa. Acesse e confira quais s\u00e3o!\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=10573\" aria-label=\"Read more about Os documentos indispens\u00e1veis para admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios em sua empresa. Acesse e confira quais s\u00e3o!\">Ler mais<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":10574,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2361],"tags":[1389,392,2362,2363],"class_list":["post-10573","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documentos-para-admissao","tag-cadastro-geral-de-empregados-e-desempregados","tag-carteira-de-trabalho","tag-documentos-para-admissao","tag-documentos-preenchidos-pela-empresa"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10573","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=10573"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10573\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=10573"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=10573"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=10573"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}