{"id":12435,"date":"2021-12-27T07:00:00","date_gmt":"2021-12-27T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=12435"},"modified":"2021-12-27T07:00:00","modified_gmt":"2021-12-27T10:00:00","slug":"notas-fiscais-sabia-que-nao-administra-las-corretamente-expoe-sua-empresa-a-multas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=12435","title":{"rendered":"Notas fiscais: sabia que n\u00e3o administr\u00e1-las corretamente exp\u00f5e sua empresa a multas?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=12435\/#Gestao_de_notas_fiscais_ainda_e_desafio_para_as_empresas_Trabalho_muitas_vezes_e_feito_manualmente_ou_com_softwares_inadequados_causando_penalidades\" >Gest\u00e3o de notas fiscais ainda \u00e9 desafio para as empresas. Trabalho, muitas vezes, \u00e9 feito manualmente ou com softwares inadequados, causando penalidades.<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=12435\/#Gestao_de_notas_fiscais\" >Gest\u00e3o de notas fiscais<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"linhadeOlho\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestao_de_notas_fiscais_ainda_e_desafio_para_as_empresas_Trabalho_muitas_vezes_e_feito_manualmente_ou_com_softwares_inadequados_causando_penalidades\"><\/span>Gest\u00e3o de notas fiscais ainda \u00e9 desafio para as empresas. Trabalho, muitas vezes, \u00e9 feito manualmente ou com softwares inadequados, causando penalidades.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Facilitar a rotina fiscal e ter erros humanos minimizados neste campo \u00e9 o sonho de toda empresa brasileira, afinal, a legisla\u00e7\u00e3o do pa\u00eds \u00e9 extremamente complexa e, por consequ\u00eancia, pass\u00edvel de retrabalho, perda de tempo e de dinheiro.<\/p>\n<p>Neste aspecto, um dos principais desafios das empresas tem sido a recep\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o completa de documentos fiscais de entradas, das compras, de mercadorias, de servi\u00e7os e outras.<\/p>\n<p>Geralmente, se n\u00e3o houver um padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o bem delineado destes documentos, que servem para certificar uma transa\u00e7\u00e3o comercial, constando os detalhes sobre o produto ou o servi\u00e7o adquirido, bem como seus respectivos impostos, n\u00e3o h\u00e1 como fazer uma boa gest\u00e3o, afetando muitas \u00e1reas de uma organiza\u00e7\u00e3o, desde compras, controladoria, fiscal, cont\u00e1bil e, principalmente, o contas a pagar.<\/p>\n<p>Outro problema bem narrado pelas empresas \u00e9 o preenchimento incorreto de documentos fiscais pelos seus fornecedores. Adiante, vem ainda a confer\u00eancia de autenticidade dos documentos, que para notas de mercadorias pode ser feita em um portal, mas para as de servi\u00e7os, s\u00e3o \u201capenas\u201d 5.570 portais, de cada munic\u00edpio.<\/p>\n<p>Mas n\u00e3o acaba a\u00ed, h\u00e1 ainda a confer\u00eancia de regularidade do fornecedor no site da Receita Federal, da op\u00e7\u00e3o do\u00a0Simples Nacional\u00a0em outro portal e do CPOM (cadastro de prestadores de outros munic\u00edpios) em cada prefeitura. Ou seja: um processo longo, manual e cheio de detalhes.<\/p>\n<p>Por fim, tem a quest\u00e3o da guarda e do prazo para conserva\u00e7\u00e3o desses documentos, exigido por lei, que \u00e9 de cinco anos. Isso quer dizer que se um fiscal for a um estabelecimento e requerer uma ou mais notas, e se o empres\u00e1rio n\u00e3o apresentar, \u00e9 multa na certa, que pode, inclusive, ultrapassar R$ 1 mil, por documento, al\u00e9m da glosa de dedutibilidade do\u00a0IRPJ\u00a0e da\u00a0CSLL,\u00a0de 34%, mais 9,25% de cr\u00e9ditos irregulares de\u00a0PIS\u00a0e\u00a0COFINS.\u00a0\u00c9 muito dinheiro e n\u00e3o vale a pena correr o risco.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestao_de_notas_fiscais\"><\/span><strong>Gest\u00e3o de notas fiscais<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Al\u00e9m do obst\u00e1culo &#8220;armazenamento&#8221;, h\u00e1 o desafio de monitorar as notas fiscais ap\u00f3s o recebimento, onde o usu\u00e1rio necessita fazer uma consulta sempre que quiser saber o status do documento, pois estes podem ser cancelados ou anulados pelo fornecedor sem a autoriza\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio.<\/p>\n<p>Em situa\u00e7\u00f5es como essa, a empresa pode estar se apropriando de cr\u00e9ditos indevidos e registrando notas fiscais inv\u00e1lidas em seu Enterprise Resource Planning (ERP).<\/p>\n<p>Portanto, para evitar dor de cabe\u00e7a, o ideal \u00e9 automatizar a gest\u00e3o de notas fiscais de entradas (compras).<\/p>\n<p>\u201cQuando a empresa opta por fazer este trabalho de forma manual, haver\u00e1 um gasto de tempo exorbitante e custos para o setor fiscal, cont\u00e1bil e em toda a empresa, porque h\u00e1 pessoas de diversas \u00e1reas recebendo e registrando documentos fiscais de compras. As empresas mais preocupadas com Compliance, escalabilidade e transforma\u00e7\u00e3o digital, est\u00e3o automatizando o processo de ponta a ponta\u201d, garante Lucas Ribeiro, CEO do ROIT BANK..<\/p>\n<p>Para se ter uma ideia, por l\u00e1, foram extra\u00eddas as informa\u00e7\u00f5es de mais de 1 milh\u00e3o de notas fiscais de mercadorias e de servi\u00e7os, utilizando Intelig\u00eancia Artificial, com a aplica\u00e7\u00e3o de OCR (Optical Character Recognition \u2013 Reconhecimento \u00d3ptico de Caracteres, em portugu\u00eas) e de NLP (Natural Language Processing \u2013 Processamento de Linguagem Natural, em portugu\u00eas), tecnologias voltadas para reconhecer caracteres em documentos eletr\u00f4nicos, compat\u00edvel com diversos formatos de imagem e texto, tais como JPEG, PNG, PDF, assim como, definir o tipo de dado e reconhec\u00ea-lo por contexto, com alt\u00edssima acuracidade.<\/p>\n<p>O segredo de tanto sucesso \u00e9 um s\u00f3: automatizar o processo por completo, e n\u00e3o apenas parte dele. Isso envolve desde a baixa dos documentos fiscais, sua classifica\u00e7\u00e3o, extra\u00e7\u00e3o, enriquecimento com consultas externas diversas, vincula\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica a pedido de compras, cadastro do fornecedor no ERP (software de gest\u00e3o) autom\u00e1tico, cr\u00edticas fiscais, classifica\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, pagamento diretamente no banco e consolida\u00e7\u00e3o dos dados no ERP.<\/p>\n<p>Um longo processo, atualmente operado por muita gente nas empresas, que leva tempo, est\u00e1 sujeito a diversos erros e n\u00e3o \u00e9 escal\u00e1vel. Com o avan\u00e7o da intelig\u00eancia artificial e da robotiza\u00e7\u00e3o essa realidade vem mudando muito.<\/p>\n<p>Fonte: <a href=\"https:\/\/www.contabeis.com.br\/noticias\/49765\/erros-na-gestao-de-notas-fiscais-de-entrada-podem-gerar-multas-superiores-a-r-1-mil-por-documento-entenda\/?utm_source=conteudo&amp;utm_medium=lista&amp;utm_campaign=Home\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cont\u00e1beis<\/a><\/p>\n<p><a class=\"bt-post\" href=\"\/contato\">PRESSIONE AQUI AGORA MESMO E FALE J\u00c1 CONOSCO PARA MAIS INFORMA\u00c7\u00d5ES!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gest\u00e3o de notas fiscais ainda \u00e9 desafio para as empresas. Trabalho, muitas vezes, \u00e9 feito manualmente ou com softwares inadequados, causando penalidades. Facilitar a rotina fiscal e ter erros humanos minimizados neste campo \u00e9 o sonho de toda empresa brasileira, afinal, a legisla\u00e7\u00e3o do pa\u00eds \u00e9 extremamente complexa e, por consequ\u00eancia, pass\u00edvel de retrabalho, perda &#8230; <a title=\"Notas fiscais: sabia que n\u00e3o administr\u00e1-las corretamente exp\u00f5e sua empresa a multas?\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=12435\" aria-label=\"Read more about Notas fiscais: sabia que n\u00e3o administr\u00e1-las corretamente exp\u00f5e sua empresa a multas?\">Ler mais<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18932,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2738,1305],"tags":[2130,2737,776,2739,2740],"class_list":["post-12435","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-fiscal","category-nota-fiscal","tag-documentos-fiscais","tag-gestao-de-notas-fiscais","tag-legislacao","tag-softwares","tag-transacao-comercial"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/12435","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=12435"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/12435\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/18932"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=12435"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=12435"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/orcoma.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=12435"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}