{"id":9149,"date":"2020-04-11T12:00:20","date_gmt":"2020-04-11T15:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.orcoma.com.br\/?p=9149"},"modified":"2020-04-11T12:00:20","modified_gmt":"2020-04-11T15:00:20","slug":"marcacao-de-pontos-horarios-e-horas-extras-no-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=9149","title":{"rendered":"Marca\u00e7\u00e3o de ponto, hor\u00e1rios e horas extras no home office: Veja o que muda"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=9149\/#Acompanhar_seus_funcionarios_remotos_pode_ser_um_desafio_Como_voce_sabe_se_eles_estao_trabalhando_durante_o_horario_comercial_ou_procrastinando_a_tarefa\" >Acompanhar seus funcion\u00e1rios remotos pode ser um desafio. Como voc\u00ea sabe se eles est\u00e3o trabalhando durante o hor\u00e1rio comercial ou procrastinando a tarefa?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=9149\/#Um_horario_de_trabalho_flexivel_pode_dar_mais_liberdade_aos_trabalhadores_remotos_mas_tambem_pode_ser_extremamente_perturbador_Quando_seu_escritorio_tambem_e_sua_casa_e_facil_deixar_os_limites_embacarem_entre_trabalho_e_coisas_pessoais_Entao_como_voce_garante_que_seus_funcionarios_continuem_produtivos_Como_%E2%80%9Cbater_o_ponto%E2%80%9D_virtualmente\" >Um hor\u00e1rio de trabalho flex\u00edvel pode dar mais liberdade aos trabalhadores remotos, mas tamb\u00e9m pode ser extremamente perturbador. Quando seu escrit\u00f3rio tamb\u00e9m \u00e9 sua casa, \u00e9 f\u00e1cil deixar os limites emba\u00e7arem entre trabalho e coisas pessoais. Ent\u00e3o, como voc\u00ea garante que seus funcion\u00e1rios continuem produtivos? Como \u201cbater o ponto\u201d virtualmente?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=9149\/#Bater_o_ponto_com_prazos\" >Bater o ponto com prazos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=9149\/#Verifique_o_ponto_do_funcionario_monitorando_o_trabalho\" >Verifique o ponto do funcion\u00e1rio monitorando o trabalho<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=9149\/#Rastrear_o_uso_da_Internet_por_funcionarios\" >Rastrear o uso da Internet por funcion\u00e1rios<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=9149\/#Monitore_quando_os_funcionarios_estao_em_suas_mesas_para_registro_de_horas\" >Monitore quando os funcion\u00e1rios est\u00e3o em suas mesas para registro de horas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=9149\/#Supervisao_do_trabalho_remoto\" >Supervis\u00e3o do trabalho remoto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/orcoma.com.br\/?p=9149\/#Resumo_do_relatorio_de_fim_de_dia\" >Resumo do relat\u00f3rio de fim de dia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Acompanhar_seus_funcionarios_remotos_pode_ser_um_desafio_Como_voce_sabe_se_eles_estao_trabalhando_durante_o_horario_comercial_ou_procrastinando_a_tarefa\"><\/span>Acompanhar seus funcion\u00e1rios remotos pode ser um desafio. Como voc\u00ea sabe se eles est\u00e3o trabalhando durante o hor\u00e1rio comercial ou procrastinando a tarefa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Um_horario_de_trabalho_flexivel_pode_dar_mais_liberdade_aos_trabalhadores_remotos_mas_tambem_pode_ser_extremamente_perturbador_Quando_seu_escritorio_tambem_e_sua_casa_e_facil_deixar_os_limites_embacarem_entre_trabalho_e_coisas_pessoais_Entao_como_voce_garante_que_seus_funcionarios_continuem_produtivos_Como_%E2%80%9Cbater_o_ponto%E2%80%9D_virtualmente\"><\/span><em>Um hor\u00e1rio de trabalho flex\u00edvel pode dar mais liberdade aos trabalhadores remotos, mas tamb\u00e9m pode ser extremamente perturbador. Quando seu escrit\u00f3rio tamb\u00e9m \u00e9 sua casa, \u00e9 f\u00e1cil deixar os limites emba\u00e7arem entre trabalho e coisas pessoais. Ent\u00e3o, como voc\u00ea garante que seus funcion\u00e1rios continuem produtivos? Como \u201cbater o ponto\u201d virtualmente?<\/em><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nesta postagem, discutirei algumas ferramentas e t\u00e9cnicas para envolver e monitorar seus funcion\u00e1rios remotos, para ter certeza de que eles realmente trabalham em per\u00edodo integral durante o hor\u00e1rio comercial.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bater_o_ponto_com_prazos\"><\/span>Bater o ponto com prazos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Em uma equipe remota, sempre existem alguns funcion\u00e1rios que se investem totalmente, enquanto outros trabalham apenas o suficiente para n\u00e3o serem demitidos.<\/p>\n<p>Uma maneira de substituir essa atitude \u201crelaxada\u201d \u00e9 distribuir tarefas dentro de um projeto para diferentes membros da equipe com datas de vencimento e lembretes regulares. Uma vez que os trabalhadores s\u00e3o donos de suas pr\u00f3prias tarefas e podem ver o progresso alcan\u00e7ado em cada etapa do processo, \u00e9 prov\u00e1vel que sua atitude mude para concluir a tarefa a tempo.<\/p>\n<p>Uma cultura de equipe transparente aumenta a confian\u00e7a dos funcion\u00e1rios, necess\u00e1ria para manter todos envolvidos e focados no mesmo objetivo.<\/p>\n<p>Use uma ferramenta online de colabora\u00e7\u00e3o para criar um projeto e atribuir tarefas aos membros da equipe. Em cada tarefa, defina o prazo de vencimento quando a tarefa tiver que ser conclu\u00edda e a data de in\u00edcio opcional. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode enviar um lembrete para notificar os membros da sua equipe sobre um prazo.<\/p>\n<p>Todos os membros da equipe devem poder ver quem foi designado para cada tarefa em um projeto espec\u00edfico. Isso fornece uma vis\u00e3o geral para todos, ajudando-os a entender sua contribui\u00e7\u00e3o individual para o projeto em geral.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea estiver alocando um n\u00famero espec\u00edfico de horas para concluir uma tarefa, verifique se \u00e9 realista. Poucas coisas s\u00e3o t\u00e3o desmotivadoras quanto prazos irrealistas.<\/p>\n<p>Comunicar suas expectativas \u00e0 equipe e buscar o feedback delas \u00e9 outro passo importante. Isso pode ser feito atrav\u00e9s do di\u00e1logo e chats dentro de ferramentas de trabalho colaborativo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verifique_o_ponto_do_funcionario_monitorando_o_trabalho\"><\/span>Verifique o ponto do funcion\u00e1rio monitorando o trabalho<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ao trabalhar em v\u00e1rios projetos\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pontorh.com.br\/como-montar-escritorio-pequeno-funcional-ideias-decoracao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">com equipes remotas,<\/a>\u00a0\u00e9 importante ter um layout claro de todas as atividades do projeto para verificar o progresso e cumprir os prazos no prazo.<\/p>\n<p>Ferramentas de trabalho colaborativo permitem visualizar rapidamente todas as etapas de um projeto. Permitem ver as datas de prazos e fornecer feedback, se necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode verificar quem fez o que em um dia espec\u00edfico, visualizar todas as discuss\u00f5es e atualiza\u00e7\u00f5es, bem como os projetos aos quais eles pertencem. \u00c9 preciso tamb\u00e9m obter uma estimativa de quanto tempo foi necess\u00e1rio para concluir tarefas diferentes em um projeto. Voc\u00ea pode acompanhar o tempo usando cron\u00f4metros ou aplicativos para isso.<\/p>\n<p>Isso fornece informa\u00e7\u00f5es valiosas sobre a produtividade de cada membro da equipe. Tamb\u00e9m permite que voc\u00ea avalie quais membros da equipe remota est\u00e3o realmente utilizando todas as horas de expediente para as tarefas em quest\u00e3o.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rastrear_o_uso_da_Internet_por_funcionarios\"><\/span>Rastrear o uso da Internet por funcion\u00e1rios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Embora um trabalhador remoto n\u00e3o seja incomodado por um colega que est\u00e1 falando alto ao telefone, ele pode ficar colado a um filme cativante na Netflix ou perder horas no Facebook. Para rastrear se funcion\u00e1rios remotos est\u00e3o visitando sites e aplicativos online relevantes, uma ferramenta de monitoramento de tr\u00e1fego pode ser usada, desde que seja em um computador da empresa e\/ou devidamente autorizado pelo funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p>O aplicativo de monitoramento de tr\u00e1fego registra todos os sites e aplicativos que cada funcion\u00e1rio usa enquanto trabalha. Ele tamb\u00e9m envia um relat\u00f3rio detalhado ao gerente da equipe, indicando sites ou aplicativos improdutivos usados \u200b\u200bpor um membro da equipe, como o YouTube ou sites de jogos.<\/p>\n<p>Se seu funcion\u00e1rio precisar usar sites de m\u00eddia social como parte de seu trabalho, voc\u00ea sempre poder\u00e1 adicion\u00e1-los ao segmento de sites produtivos e a ferramenta monitorar\u00e1 seu uso como o tempo gasto no trabalho oficial.<\/p>\n<p>O monitoramento de aplicativos e sites destaca os problemas de produtividade. Voc\u00ea pode subtrair as horas gastas na procrastina\u00e7\u00e3o do total de horas registradas pelo seu trabalhador remoto para descobrir quanto tempo elas gastaram no trabalho real, encontrando a produtividade dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Monitore_quando_os_funcionarios_estao_em_suas_mesas_para_registro_de_horas\"><\/span>Monitore quando os funcion\u00e1rios est\u00e3o em suas mesas para registro de horas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ao trabalhar em casa, os trabalhadores remotos podem precisar atender a campainha ou o telefone. Eles podem at\u00e9 se distrair com os filhos ou o c\u00f4njuge que quer conversar por apenas um minuto.<\/p>\n<p>\u00c0s vezes, esse minuto pode chegar aos trinta quando o trabalhador remoto n\u00e3o est\u00e1 em sua mesa. No entanto, se ele esquecer de desligar o timer online, ele continuar\u00e1 funcionando e registrar\u00e1 incorretamente o tempo gasto no trabalho.<\/p>\n<p>Para solucionar esse problema, \u00e9 poss\u00edvel usar uma ferramenta para exibir quanto tempo seus funcion\u00e1rios remotos fizeram logon em suas mesas durante o dia. Programas como esse s\u00e3o executados em segundo plano e monitoram a atividade de teclado e mouse do seu funcion\u00e1rio.<\/p>\n<p>Quando o funcion\u00e1rio remoto est\u00e1 longe do teclado, o timer ocioso \u00e9 acionado para registrar o tempo que o funcion\u00e1rio passou longe da mesa. Se um funcion\u00e1rio estava longe da mesa, mas fazia um trabalho oficial, ele sempre pode adicionar esse hor\u00e1rio manualmente. Isso \u00e9 exibido no relat\u00f3rio conforme a Hora manual adicionada.<\/p>\n<p>Isso tamb\u00e9m garante que seus funcion\u00e1rios n\u00e3o usem mal os dispositivos de rastreamento de tempo para registrar mais tempo do que realmente trabalham. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode se sentir seguro de que est\u00e1 pagando pelo tempo real gasto nas tarefas oficiais.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Supervisao_do_trabalho_remoto\"><\/span>Supervis\u00e3o do trabalho remoto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o estiver satisfeito com a produtividade da sua equipe remota, poder\u00e1 instalar um software de monitoramento de funcion\u00e1rios remotos para obter informa\u00e7\u00f5es sobre esse problema. Estes softwares permitem tirar capturas de tela da tela de seus funcion\u00e1rios em um intervalo de tempo fixo (por exemplo, a cada 5 minutos). Voc\u00ea pode visualizar rapidamente o hist\u00f3rico da tela de todos os seus funcion\u00e1rios para garantir que eles estejam realmente trabalhando em per\u00edodo integral.<\/p>\n<p>Seus funcion\u00e1rios podem excluir determinadas capturas de tela se revelarem muitas informa\u00e7\u00f5es. No entanto, o tempo de trabalho associado \u00e0 captura de tela tamb\u00e9m seria removido.<\/p>\n<p>As capturas de tela do seu trabalhador s\u00e3o protegidas e s\u00f3 podem ser visualizadas por voc\u00ea e pelo funcion\u00e1rio cuja \u00e1rea de trabalho est\u00e1 sendo rastreada.<\/p>\n<p>No entanto, antes de configurar qualquer software de monitoramento de funcion\u00e1rios, exer\u00e7a transpar\u00eancia e converse com sua equipe remota sobre essa decis\u00e3o. Deixe claro em contrato o monitoramento, e tenha a autoriza\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, garanta \u00e0 sua equipe que seu motivo \u00e9 aumentar a produtividade da equipe e n\u00e3o espionar todos os seus movimentos. Deixe claro que esse recurso s\u00f3 se torna ativo durante o hor\u00e1rio de trabalho.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resumo_do_relatorio_de_fim_de_dia\"><\/span>Resumo do relat\u00f3rio de fim de dia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Enquanto trabalha em v\u00e1rias tarefas simultaneamente, sua equipe pode perder o controle do que realizou durante o dia. Uma ferramenta que monitore as tarefas permite que sua equipe remota publique coment\u00e1rios sobre as tarefas e subtarefas. Seus funcion\u00e1rios remotos podem usar esse recurso para anotar a tarefa que acabaram de concluir. Eles podem at\u00e9 inserir o tempo que gastaram em uma subtarefa.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode perceber que alguns de seus funcion\u00e1rios remotos passam uma quantidade excessiva de tempo concluindo tarefas simples. Pode haver uma possibilidade de que o funcion\u00e1rio tenha deixado o cron\u00f4metro em execu\u00e7\u00e3o durante a execu\u00e7\u00e3o de recados ou gastando tempo em sites n\u00e3o relacionados ao trabalho.<\/p>\n<p>Use o relat\u00f3rio de resumo do final do dia para solucionar esses problemas e\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pontorh.com.br\/dicas-aumentar-produtividade-pessoal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">encontrar a produtividade dos funcion\u00e1rios<\/a>.<\/p>\n<p>Seus funcion\u00e1rios remotos estar\u00e3o mais focados no trabalho se souberem que est\u00e3o sendo monitorados. No entanto, dificilmente \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea fa\u00e7a o check-in pessoalmente a cada poucos minutos para supervision\u00e1-los. Tamb\u00e9m \u00e9 bastante intrusivo.<\/p>\n<p>A melhor solu\u00e7\u00e3o \u00e9 envolver seus funcion\u00e1rios e responsabiliz\u00e1-los por suas tarefas usando programas e ferramentas de monitoramento. \u00c9 menos demorado, barato e \u00e9 a melhor maneira de manter seu pessoal produtivo. E assim, \u201cbater o ponto\u201d fica muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n<p>Fonte: <a href=\"https:\/\/www.jornalcontabil.com.br\/marcacao-de-ponto-horarios-e-horas-extras-no-home-office-veja-o-que-muda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Jornal Cont\u00e1bil<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Acompanhar seus funcion\u00e1rios remotos pode ser um desafio. 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