Plano de contas: saiba o que é e a sua importância para o seu negócio
É fundamental elaborar um plano de contas para ajudar na gestão financeira da sua empresa. Neste artigo, você entenderá mais sobre esse assunto importante!
O plano de contas é uma ferramenta onde estão registradas todas as movimentações financeiras da empresa. Nele, as informações são classificadas e códigos são utilizados para realizar esse registro.
Quer saber mais sobre como funciona o plano de contas? Continue a leitura!
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O que é o plano de contas?
Nessa ferramenta, todas as entradas e saídas financeiras da empresa são registradas e segmentadas. Isso ajuda a empresa a fazer uma boa gestão das finanças, trazendo uma clareza para tomar decisões importantes sobre o futuro do negócio.
Posto isto, assegurar que o plano de contas seja montado corretamente é crucial, pois ele serve como base para estruturar relatórios como a Demonstração do Resultado de Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial.
Vale destacar que todas as classificações e códigos devem estar consoantes com os princípios da contabilidade e com a lei n° 6.404/76.
Essa legislação diz respeito a todas as regras que devem ser seguidas e o modelo de estrutura do plano de contas.
O modelo não é único e pode variar de acordo com as especificidades da empresa.
Com isso, pode ser muito útil o auxílio de um profissional de contabilidade para assegurar que o plano de contas seja elaborado corretamente, evitando problemas com a lei.
Confira, abaixo, o que você deve saber antes de montar um plano de contas de forma correta!
Plano de contas: como é estruturado?
Como já foi dito, não existe um único modelo de estruturação do plano de contas, mas ele segue alguns padrões básicos.
Portanto, essa ferramenta é dividida em quatro grupos: ativos, passivos, despesas e receitas.
Em cada um desses grupos, pode haver várias subdivisões que variam dependendo da empresa.
Nas subdivisões, estão contidas numerais que representam informações distintas, que podem ser subgrupo, conta, etc.
Conheça esses grupos e o que eles significam. Veja abaixo!
- Ativo
O ativo diz respeito aos bens imóveis da empresa, como, por exemplo, direito das pessoas jurídicas e físicas, créditos, empréstimos e investimentos.
- Passivos
Os passivos representam todas as obrigações financeiras, como, por exemplo, dívidas e contas que devem ser pagas ao Governo.
- Receitas
Os ganhos obtidos com vendas, licenciamento, entre outros, se enquadram neste grupo.
- Despesas
As despesas representam todos os pagamentos feitos a funcionários, fornecedores, compra de materiais, equipamentos, etc.
Entender esses conceitos é necessário para ter uma noção básica para montar um plano de contas.
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Elaborar um plano de contas pode ser algo complexo. Afinal, há um modelo estipulado pela lei e as informações que podem ser registradas dependem das particularidades da empresa.
Ainda assim, é fundamental elaborar esse plano, pois ele ajuda a montar relatórios importantes para a gestão financeira do seu negócio.
Sendo assim, contar com o apoio de um especialista no assunto é essencial para não haver erros e para que você tenha estratégias assertivas para o desenvolvimento da sua empresa.
Nós, da Orcoma, oferecemos as melhores soluções contábeis para que você monte um plano de negócios de sucesso e esteja sempre à frente dos concorrentes.
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