Aprenda agora como fazer a gestão de um consultório online
Saiba comece a gerir o seu consultório online de forma ágil e eficaz — confira as dicas que separamos neste artigo
A gestão de um consultório online pode parecer algo complexo. De fato, administrar qualquer negócio não é uma tarefa simples, mas isso foge de ser um bicho de sete cabeças e é extremamente necessário para um funcionamento adequado.
Antes de tudo, é necessário entender que essa gestão deve ser estratégica e otimizar as rotinas dos colaboradores e os processos administrativos dentro do consultório.
A fim de que você possa entender como fazer essa gestão de consultório online, com maior eficiência, preparamos este material.
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Leia o artigo até o fim e compreenda.
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Como fazer a gestão de consultório online?
A gestão de consultório online envolve mais do que uma plataforma médica, e é destes fatores que vamos falar. Confira.
1. Cuidado com o ativo pessoal
Como empresário, você certamente já ouviu que o principal ativo de uma empresa é o ativo pessoal. Mesmo que a tecnologia esteja presente intrinsecamente em seu consultório, ainda é necessário cuidar das pessoas. Ter funcionários capacitados e bem geridos é um ponto diferencial das empresas de sucesso.
A gestão de pessoas engaja e fortalece toda a equipe e a empresa como um todo, portanto, para garantir alta qualidade em seu consultório, invista na gestão de pessoas. Esse processo pode ser feito por meio de:
- Treinamentos e capacitação;
- Melhorar e oferecer ferramentas para a otimização da comunicação interna;
- Utilizando feedbacks para os colaboradores;
- Realizar pesquisas de satisfação interna e clima.
2. Invista na presença online e faça marketing médico
Ter uma presença digital é essencial para toda empresa que deseja atrair mais clientes. Quando se atua no mundo digital, essa presença online é indispensável. Invista em redes sociais e tenha seu próprio site.
Porém, não basta estar lá, é preciso investir em levar bons conteúdos para o seu público-alvo. Desse modo, fazer um marketing médico é extremamente necessário para se mostrar atrativo e agregar valor ao seu negócio perante o cliente.
3. Implemente todas ferramentas necessárias para um consultório online
A tecnologia é o principal fator necessário para ter um consultório online, isso está claro. Portanto, implementar todas as ferramentas necessárias para manter um consultório online é imprescindível, tanto para a gestão quanto para o próprio funcionamento do seu consultório. Entre as ferramentas necessárias, estão:
- Plataforma de telemedicina;
- Prontuário eletrônico;
- Sistema de agendamento online;
- Bulário eletrônico;
- Receituário eletrônico.
4. Implemente um software de gestão médica
Ter um software de gestão para seu consultório que integra todos os processos é fundamental para não perder tempo demais conciliando tarefas. Algumas das tarefas exercidas e integradas em um software de gestão médica em seu consultório online são:
- Organização de agendas médica;
- Armazenamento e organização de dados no prontuário eletrônico
- Emissão de NFSe;
- Marketing médico;
- Controle financeiro, e muito mais.
5. Tenha apoio de um escritório de contabilidade especializado da Orcoma Contabilidade
O mercado disponibiliza diversos recursos para o empreendedor, entre softwares e ferramentas para a gestão de um consultório digital. Na hora de implementar, é normal surgirem dúvidas. Nesse momento, ter apoio especializado em seu setor é um diferencial para sua organização.
O apoio contábil com especialização para Área da Saúde da Orcoma Contabilidade te auxilia a escolher de forma mais adequada e possibilita, assim, uma gestão mais assertiva, focando os resultados e evitando erros e inconsistências que possam surgir no caminho.
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